靜宜大學化粧品科學系系友會

會議名稱：化粧品科學系系友會 99年度理監事會議

 時間：99 / 9 / 5 (日)

            下午1:00

地點：台北捷運善導寺

            站麥當勞

紀錄：張哲銘

主席：黃思儒

一、提案討論：

 (一) 請討論明年理監事改選相關事宜。

 (二) 請討論系友回流再教育活動：「增能手工皂課程」籌備事宜。

 (三) 請討論系友會入會收費標準。

二、討論結果：

 (一) 明年理監事改選相關事宜

    1.明年化科系畢展當日進行投票，可投票對象為：化科系全體師生&全體畢業系友。

    2.候選人名單由本屆理事長大致擬訂之外，同時也mail通知化科系師長&應屆畢業生&全體畢業

       系友協助推薦人選。

    3.為了使第二屆系友會運作順利，新任理監事當選名額保障舊任理事2名、舊任監事1名。

    4.新任秘書長及總務由新任理事長指定人選。

    5.詳細選務工作內容，待明年畢展日期確定之後，再擇日召開籌備會議。

 (二) 「增能手工皂課程」活動籌備事宜

    1.活動日期確定：99年10月3日(日) 早上9：30～16：00

         當天行程：  9：30～10：00  報到

                             10：00～12：00  手工皂相關課程 (預定授課講師：張乃方老師)

                             12：00～13：30  餐敘

                             13：30～15：30  手工皂實做課程

                             15：30～16：00  綜合座談

                                       16：00       賦歸

   2.事先知會警衛室，當天開放系友開車或騎車進入校園。

   3.材料費：300元（有繳交系友會費者）、500元（無繳交系友會費者）。

                      須於9/28(二)前完成報名及繳費。(應屆畢業生可報名，材料費一律500元)

   4.製作感謝狀及酌發鐘點費給授課講師。

   5.工作分配：

     (1)活動報名表&入會基本資料表製作：靜誼、芷諭

     (2)報名人數&入會人數統計：靜誼、芷諭

     (3)活動當天簽到&接待：靜誼、芷諭

     (4)海報製作：哲銘（一張要有詳細活動流程+兩張宣傳海報，其中一張宣傳海報事前請張貼於 

                                     系辦公告欄）

     (5)活動當天主持人：哲銘

     (6)邀請老師：姿邑、思儒

     (7)工作人員名牌&活動回饋單&簽到表製作：思儒、銘湘

     (8)訂便當&飲料：瑋琳、芸如

     (9)借教室(靜安306)&實驗室(靜安451或靜安214) 及製作感謝狀：姿邑

    (10)器材準備&場佈：凱翔、家興、聖淳、宏郁、詠評

                      器材清單：募款箱(向系學會借)、長桌x1、桌巾x1、椅子x2、麥克風x2、面紙、

                                          茶包、 紙杯（相關借用事情可請姿邑協助）

    (11)攝影：凱翔

    ※注意  1.  以上各項工作內容皆於9 / 19 (日)前完成（請主動向思儒回報）

               2.  9 / 5未出席理監事會議的理監事們，請務必詳讀以上內容，並主動與分配到

                    的該組工作夥伴聯繫。

(三)系友會入會收費標準 

     1.會員可享有期限內各項系友會活動(包括系遊)之超優惠價格。

       2.今年第一次入會時間：即日起至99年9月28日 (於此期間入會，10 / 3手工皂活動報名可享優

                                                  惠)

                              常年會費：1200元(期限至100年12月31日)

          今年第二次入會時間：99年11月1日～99年11月30日

                              常年會費：1200元(期限至100年12月31日) 

     3.明年起，每年收費期間如下：

            當年度應屆畢業生：六月畢業前入會&繳費1200元(期限可至隔年12月31日)

        非當年度應屆畢業生：於每年11月1日～11月30日繳費1200元(期限可至隔年12月31日)

三、臨時動議：

    無

    16:00 散會